Kodėl auditas dažnai tampa išbandymu ir kaip jo išvengti?

Naujienos

Ar auditas – didžiausias metų iššūkis, ar tik formalumas, kurio nereikia bijoti? Jei finansai valdomi skaidriai ir įmonė tinkamai pasiruošusi, auditas tampa ne problema, o vertinga priemone tvariam augimui užtikrinti. Kaip jam pasiruošti be streso?

Kas yra finansinis auditas ir kokie audito tikslai?

Finansinių ataskaitų auditas – nepriklausomas įmonės, įstaigos ar organizacijos finansinių ataskaitų arba konsoliduotųjų finansinių atskaitų patikrinimas ir išvados pateikimas, kurioje nurodoma, ar finansinės ataskaitos arba konsoliduotosios finansinės ataskaitos visais reikšmingais atžvilgiais tikrai ir teisingai parodo įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus ir pinigų srautus.

Audito tikslai – nustatyti, ar:

  1. finansinės ataskaitos visais reikšmingais atvejais tikrai ir teisingai parodo audituojamos įmonės finansinę būklę, veiklos rezultatus ir pinigų srautus pagal taikomus finansinės atskaitomybės reikalavimus;
  2. metiniame pranešime (konsoliduotajame metiniame pranešime) arba įmonės veiklos ataskaitoje (jeigu pagal teisės aktų reikalavimus jie rengiami) pateikti finansiniai duomenys atitinka metinių finansinių ataskaitų (metinių konsoliduotųjų finansinių ataskaitų) duomenis.

Pagal Finansinių ataskaitų audito ir kitų užtikrinimo paslaugų įstatymą, finansinių ataskaitų auditas privalomas:     

  • viešojo intereso įmonėms;
  • kitoms, negu viešojo intereso įmonėms priskiriamoms, valstybės ir savivaldybės įmonėms;
  • akcinėms bendrovėms;
  • uždarosioms akcinėms bendrovėms, kuriose akcininkė yra valstybė ir (arba) savivaldybė;
  • juridiniams asmenims, išskyrus biudžetines įstaigas, kurie privalo rengti finansines ataskaitas pagal jų veiklą reglamentuojančius įstatymus, kurie tenkina bent vieną iš šių 2 sąlygų: 
  1. ne mažiau kaip 2 rodikliai paskutinę finansinių metų dieną viršija šiuos dydžius:

– pardavimo grynosios pajamos per ataskaitinius finansinius metus – 4 500 000 eurų;

– balanse nurodyto turto vertė – 2 500 000 eurų;

– vidutinis metų sąrašinis darbuotojų skaičius per ataskaitinius finansinius metus – 50;

  1. gautas finansavimas iš valstybės ir (arba) savivaldybės (savivaldybių) biudžeto (biudžetų) ir (arba) gauta arba panaudota parama per ataskaitinius finansinius metus viršija 500 000 eurų;
  • Konsoliduotąsias finansines ataskaitas sudarančiose įmonėse turi būti atliktas metinių konsoliduotųjų finansinių ataskaitų auditas.

Kodėl svarbu atlikti finansinį auditą?

  • Skaidrumas ir patikimumas – auditas užtikrina, kad įmonės finansiniai duomenys yra tikslūs ir atitinka apskaitos standartus.
  • Rizikų valdymas – padeda nustatyti galimas apskaitos, mokesčių ar finansines klaidas, kurios gali turėti įtakos verslo stabilumui.
  • Teisinių reikalavimų laikymasis – kai kurioms įmonėms auditas yra privalomas pagal teisės aktus.
  • Finansinės analizės gerinimas – audito rezultatai leidžia geriau suprasti įmonės finansinę būklę ir priimti geresnius strateginius sprendimus.
  • Pasitikėjimas investuotojų ir partnerių akyse – skaidri apskaita didina kreditorių, investuotojų ir kitų suinteresuotų šalių pasitikėjimą.

Kaip įmonė gali pasiruošti auditui ir išvengti streso?

Štai keletas svarbiausių žingsnių, kuriuos reikėtų atlikti prieš auditą:

1. Tvarkingas dokumentų valdymas

  • Užtikrinkite, kad visi finansiniai dokumentai būtų tinkamai suarchyvuoti ir lengvai prieinami – tiek popieriniai, tiek skaitmeniniai.
  • Elektroniniai dokumentai turi būti aiškiai pavadinti ir sudėti į atitinkamus katalogus, kad juos būtų lengva rasti ir pateikti auditoriams.
  • Popieriniai dokumentai (jei naudojami) turėtų būti sistemingai sutvarkyti pagal laikotarpius ir kategorijas, kad iškilus klausimams juos būtų paprasta rasti.

2. Iš anksto suderinkite pagrindinius finansinius rodiklius

  • Atlikite vidaus patikrą – palyginkite balansą, pelno (nuostolio) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog nėra reikšmingų neatitikimų.
  • Peržiūrėkite mokesčių deklaracijas ir užtikrinkite, kad visi mokesčiai yra tinkamai apskaičiuoti ir sumokėti laiku
  • Sutikrinkite banko sąskaitų likučius su apskaitos įrašais – neatitikimai turi būti išanalizuoti ir išspręsti dar prieš auditą.

3. Pasiruoškite auditorių klausimams

  • Dauguma auditorių iš anksto pateikia klausimynus ir dokumentų formas, kurias buhalteriai bei atsakingi asmenys turi užpildyti. Užtikrinkite, kad visi prašomi duomenys būtų surinkti ir pateikti laiku.
  • Iš anksto peržiūrėkite gautus auditorių klausimus ir formas – jei kyla neaiškumų dėl tam tikrų duomenų ar pateikimo būdo, pasitarkite su auditoriais iš anksto, kad būtų išvengta nesusipratimų.
  • Jei įmonėje buvo ankstesni auditai, peržiūrėkite ankstesnes pastabas ir įsitikinkite, kad jos buvo ištaisytos.

4. Užtikrinkite, kad vidinė kontrolė veiktų efektyviai

  • Peržiūrėkite ir atnaujinkite vidaus kontrolės procedūras, užtikrindami, kad jos atitinka įmonės veiklos specifiką ir teisės aktų reikalavimus.
  • Jei kai kurios procedūros nėra aiškiai aprašytos ar trūksta kontrolės mechanizmų, prieš auditą pasirūpinkite jų dokumentavimu.
  • Užtikrinkite, kad būtų aiškiai nustatytos atsakomybės sritys, susijusios su finansiniais sprendimais ir jų patvirtinimu.

5. Patikrinkite, ar visos sąskaitos yra užregistruotos ir atitinka realius sandorius

  • Peržiūrėkite visas gautas ir išrašytas sąskaitas faktūras – jos turi būti teisingai apskaitytos, atitinkančios realius sandorius ir tinkamai pagrįstos.
  • Sutikrinkite pirkėjų ir tiekėjų įsiskolinimus – jei yra neaiškumų ar abejotinų skolų, išspręskite juos iki audito pradžios.
  • Patikrinkite, ar visos pajamos ir sąnaudos tinkamai pripažintos pagal kaupimo principą, kad nebūtų neatitikimų tarp laikotarpių.

6. Laiku informuokite visus suinteresuotus asmenis

  • Pagrindinis auditorių kontaktinis asmuo dažniausiai yra buhalteris, todėl užtikrinkite, kad buhalterijos skyrius būtų pasiruošęs pateikti visus reikiamus duomenis ir atsakyti į auditoriaus klausimus.
  • Jei auditas apima ne tik finansinius, bet ir veiklos procesus, buhalterija turėtų iš anksto informuoti kitus atsakingus asmenis (pvz., finansų vadovą, tiekimo ar personalo specialistus), kad jie žinotų, kokią informaciją gali prireikti pateikti.
  • Užtikrinkite, kad visi dokumentai ir prašomi duomenys būtų surinkti ir pateikti laiku, kad išvengtumėte nereikalingų užklausų ar proceso vilkinimo.

7. Pasirūpinkite, kad auditorių darbas būtų sklandus

  • Pasiruoškite visus reikalingus dokumentus ir informaciją iš anksto – tai padės išvengti nereikalingo streso ir audito proceso vilkinimo.
  • Paskirkite atsakingą asmenį, kuris koordinuos auditorių darbą įmonėje, atsakys į klausimus ir padės rasti reikiamus dokumentus.
  • Užtikrinkite, kad auditoriai turėtų sklandžią prieigą prie visų reikalingų apskaitos duomenų, ataskaitų ir dokumentų, kad auditas vyktų efektyviai ir be trikdžių

Kaip vyksta finansinis auditas?

Audito procesas gali užtrukti nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, priklausomai nuo įmonės dydžio ir finansinių duomenų sudėtingumo, bei apimties.

1️. Pasirengimas auditui

  • Apibrėžiami audito tikslai ir apimtis.
  • Peržiūrimi ankstesni audito rezultatai ir įmonės finansinės ataskaitos.
  • Sudaromas audito planas.

2️. Dokumentų analizė

  • Peržiūrimos pelno (nuostolių) ataskaitos, balansas, pinigų srautų, kt. finansinė ataskaitos.
  • Tikrinamos apskaitos politikos ir mokesčių deklaracijos.
  • Vertinamos skolos, įsipareigojimai, išlaidos ir pajamos.

3️. Procesų ir kontrolės sistemų vertinimas

  • Tikrinama, ar apskaitos procesai atitinka teisės aktų reikalavimus.
  • Nustatomos galimos vidaus kontrolės silpnybės.
  • Įvertinama rizikos valdymo strategija.

4️. Faktinių duomenų patikra

  • Atliekamas duomenų suderinimas tarp skirtingų sistemų.
  • Tiesiogiai tikrinami įrašai, banko išrašai, sąskaitos.
  • Ilgalaikio turto patikra ir nusidevėjimo normatyvai.
  • Atliekama atsargų, turto inventorizacija.
  • Pirkėjų, tiekėjų skolų suderinimai.
  • Turimos paskolos, kreditai, lizingai.
  • Darbo užmokestis, atostogų rezervo kaupimas.
  • Mokesčių apskaičiavimas, deklaravimas.

5️. Audito ataskaitos rengimas ir rekomendacijos

  • Pateikiamos išvados apie finansinių ataskaitų tikslumą ir patikimumą.
  • Identifikuojamos problemos ir pateikiamos rekomendacijos jų šalinimui.
  • Nustatomos galimos apskaitos ar kontrolės proceso tobulinimo sritys.

Dažniausios problemos, aptinkamos audito metu

  • Netikslūs ilgalaikio turto nusidėvėjimo skaičiavimai, netinkamas turto pripažinimas ar nurašymas.
  • Atsargų vertė balanse gali būti iškreipta, gali būti pripažįstami neegzistuojantys sandėlio likučiai.
  • Abejotini pirkėjų įsiskolinimai, neapmokėtos tiekėjų skolos, neatitikimai tarp apskaitos ir realių likučių.
  • Pajamos ar sąnaudos įtraukiamos ne tam laikotarpiui, kuriam jos priklauso, arba neteisingai pripažįstamos pagal kaupimo principą.
  • Darbo užmokesčio kaupimo ir išmokėjimo neatitikimai, neteisingai apskaičiuoti atostogų kaupimai
  • Kai kurios įmonės nesudaro atidėjimų būsimoms mokestinėms prievolėms arba netinkamai apskaičiuoja pelno mokestį
  • Vidaus kontrolės trūkumai, kurie gali didinti sukčiavimo ar klaidų riziką.

Išvada

Auditas – tai ne tik patikrinimas, bet ir puiki proga įmonėms įvertinti savo finansinę būklę, ištaisyti silpnąsias vietas ir užtikrinti, kad ateityje jų apskaita būtų dar tikslesnė. Tinkamai pasiruošus, auditas tampa ne kliūtimi, o įrankiu finansiniam stabilumui stiprinti.

Neleiskite, kad auditas taptų stresu! Mūsų patirtis ir įžvalgos padės pasiruošti taip, kad viskas vyktų sklandžiai ir efektyviai. Registruokitės konsultacijai arba kreipkitės – pasirūpinsime jūsų audito sklandumu!